Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng chỉ đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, ghi chép và sắp xếp . Trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác cực đơn giản. Nhưng trên thực tế, không như bạn nghĩ. Như tôi một nhân viên hành chính văn phòng của công ty sản xuất cao su kỹ thuật - tấm cao su hằng ngày tôi làm khá nhiều công việc như:
1. Quản lý hồ sơ và giấy tờ
- Tiếp nhận các: công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu và văn bản tài liệu của công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Theo dõi việc thực hiện các quy tắc của nhân viên trong công ty.
- In ấn các tài liệu cần thiết và làm theo yêu cầu của các phòng ban.
2. Lên bảng lương và thưởng hàng tháng
- Quản lý : chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và trình lên lãnh đạo duyệt
3. Công tác lễ tân
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng và đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ :tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho cuộc họp của công ty
- Hỗ trợ công ty khi diễn ra sự kiện.
4. Công tác quản lý tài sản
- Theo dõi: tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch cho việc mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Quản lý văn phòng phẩm cho công ty.
5. Quản lý các hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tổ chức và tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự, quản lý nhân sự.
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự của công ty.
- Đảm bảo và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
No comments:
Post a Comment