Tuesday, February 6, 2018

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự


Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự




Một cuộc phỏng vấn thành công là tổng hòa của nhiều yếu tốn khác nhau: từ hình thức đến nội dung. Nhiều người trước khi tìm được một công việc đã phải trải qua rất nhiều lần phỏng vấn. Câu hỏi đặt ra là: “tại sao lại thất bại trong buổi phỏng vấn đó” dường như chưa được các ứng viên lưu tâm. Vì vậy, để tránh thất bại và mất thời gian trong quá trình phỏng vấn bạn hãy thử đọc bài dưới đây nhé:


1. Về trang phục.


Trang phục là một trong các yếu tố rất quan trong để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Nếu bạn mặc trang phục nghiêm túc chứng tỏ bạn tôn trọng nhà tuyển dụng và nghiêm túc với công việc. Ở bên ngoài bạn có thể mặc các trang phục khác nhau nhưng hãy nhớ kĩ rằng khi đi phỏng vấn bạn hãy mặc những bộ quần áo thật nghiêm túc nhé. Ấn tượng đầu tiên không phải là tất cả nhưng sẽ quyết định thiện cảm của nhà tuyển dụng dành cho bạn đó. Nếu không lưu tâm đến vấn đề trang phục trong bạn có thể bị nhà tuyển dụng đánh trượt luôn. Chẳng ai thích làm việc với một nhân viên ăn mặc xuề xòa, kỳ cục cả.


Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự - trang phục
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự - trang phục


2. Ngôn ngữ cơ thể


Để buổi phỏng vấn thành công thì ngôn ngữ cơ thể là một trong các yếu tố quan trọng. Chỉ một hành động nhỏ của bạn  nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người làm việc như thế nào.

Môt minh chứng rõ ràng là về một người bạn của tôi khi đi phỏng vấn nhân sư của một công ty sản xuất cao su kỹ thuật giảm chấn cao su. Chị ấy có kỹ năng chuyên môn khá ổn nhưng vẫn bị trượt phỏng vấn chỉ vì lý do luống ca luống cuống và liên tục nhìn đồng hồ (con chị hôm đó bị ốm).

Do vậy, hãy luôn chú ý đến những cử chỉ tưởng chừng như vô cùng nhỏ nhặt đó. Những điều nhỏ nhặt đó chính là những điểm tạo nên sự thành công trong buổi phỏng vấn.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự - Ngôn ngữ cơ thể
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: Ngôn ngữ cơ thể


3.  Thái độ tự tin và thẳng thắn


Khi trả lời cần phải trả lời dứt khoát, đúng trọng tâm tránh trả lời lan man. Bạn hãy chuẩn bị tinh thần thật thoải mái trước buổi  phỏng vấn nhé. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rõ sự tự tin và thẳng thắn của bạn.
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: thái độ tự tin và thẳng thắn
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: thái độ tự tin và thẳng thắn


4. Mỉm cười đúng lúc


Nụ cười là thứ vũ khí rất mạnh để tạo nên thiện cảm với người đối diện nhưng không phải lúc nào bạn cũng trưng nụ cười đó ra. Vì vậy trong cuộc phỏng vấn, bạn phải biết tận dụng nụ cười đúng lúc. Chẳng hạn, khi bạn kể về một tình huống hài hước đã xảy ra trong một chuyến công tác hay công việc của mình, tình huống ấy khiến bạn có thêm kinh nghiệm làm việc như thế nào?… Không chỉ thể hiện thái độ thân thiện và chân thành, nụ cười còn giúp đem lại một bầu không khí vui vẻ và thoải mái đối với người tuyển dụng.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: Nụ cười
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: Nụ cười


5. Đừng bao giờ nói “Tôi không làm được” hoặc “Tôi không biết”


Khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi về một vấn đề nào đó mà bạn chưa từng nghe qua, đừng vội trả lời rằng “Tôi không biết” hay “Tôi không làm được” nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn không phải là người có năng lực. Hãy trả lời một cách khôn khéo léo hơn: “Tôi chưa tìm hiểu” hoặc “Tôi sẽ tìm hiểu về vấn đề này” để chứng tỏ bạn là người ham học hỏi. Đây là một trong những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc quan trọng mà các bạn nên lưu ý.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: trả lời phỏng vấn
Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: trả lời phỏng vấn


6. Không nói những điều tiêu cực về công ty bạn từng làm


Một trong những câu hỏi các nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn là: “Tại sao bạn nghỉ việc ở chỗ làm cũ?”. Trong trường hợp đó, đừng bao giờ trả lời nhà tuyển dụng bằng cách “nói xấu” sếp cũ hay đồng nghiệp cũ. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ ánh giá về bạn. Do đó, hãy trả lời câu hỏi này một cách khéo léo nhé.

Không nói điều tiêu cực về công ty cũ
Không nói điều tiêu cực về công ty cũ


Hy vọng qua những điều này bạn có thể có thêm nhiều kinh nghiệm khi đi phỏng vấn.









Tuesday, January 23, 2018

Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự


Ngày đầu tiên đi làm với biết bao bỡ ngỡ và khó khăn. Bạn cần làm những gì? Bạn cần chuẩn bị những gì?

Thứ nhất, "Khởi động" buổi tối.


ngay-dau-tien-di-lam-cong-viec-nhan-su-buoi-toi
Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự -  buổi tối

Hãy dành riêng một buổi tối chuẩn bị cho  “cái ngày quan trọng” đó, để làm gì? Việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị tât cả các đồ đạc: bút, sách vở, trang phục.......Trang phục là yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng và những người xung quanh đánh giá về bạn nên hãy chắc rằng trang phục của bạn là phù hợp. Tiếp theo, hãy xem lại và chuẩn bị các kiến thức liên quan đến công việc nhân sự của bạn. Cuối cùng, dù thế nào đi nữa hãy ngủ đúng giờ để có một cơ thể tràn đầy năng lượng cho ngày đầu tiên đi làm nhé.


Thứ 2, Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm.


buoi-sang-ngay-dau-tien-di-lam
Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm

khởi động ngày làm việc mới bằng cách thức dậy thật sớm chuẩn bị bữa sáng và các vật dụng cần thiết cho công việc. Kiểm tra thật kỹ trước khi đi làm xem bạn còn quên gì không? Đừng để những việc đó làm ảnh hướng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng dành cho bạn nhé. Việc thức dậy sớm như vậy sẽ giúp bạn tránh sai sót tốt nhất trong ngày đầu tiên đi làm. Ngoài ra, còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, giúp họ có thể đánh giá bạn là một nhân viên chăm chỉ. 

Thứ 3, Nụ cười thân thiện.


nu-cuoi
Nụ cười

Nụ cười được coi là thứ vũ khí vô cùng hữu dụng, giúp bạn có thể tạo ấn tượng và sự thân thiện đối với mọi người xung quanh. Với nụ cười trên môi bạn sẽ dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc. Sẽ chẳng ai có thể trò chuyện hay dạy dỗ cho một người mặt mày cau có cả. Nhưng không phải lúc nào ta cũng trưng "nụ cười" đó ra, hãy sử dụng nụ cười đó một cách thông minh nhé.


 Thứ 4, Tinh thần học hỏi.


tinh-than-hoc-hoi
Tinh thần học hỏi

Tinh thần học hỏi là yếu tố được các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao. Như tôi khi xin ứng tuyển nhân sự tại một công ty chuyên sản xuất tấm cao su - giảm chấn cao su, tôi không hề có kinh nghiệm nhưng chính vì nhờ tinh thần không ngừng học hỏi trong quá trình thử việc tôi đã được giám đốc đánh giá cao và loai bỏ những nhân viên thử viêc khác để tiếp tục được làm việc tại công ty. Nên hãy luôn luôn tìm hiểu, học hỏi và sẵn sàng đặt câu hỏi nếu bạn chưa hiểu trong công viêc. Có như vậy bạn mới có thể tiến bộ trong công việc được.

Monday, January 15, 2018

5 việc chính của nhân viên hành chính văn phòng


Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng chỉ đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, ghi chép và sắp xếp . Trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác cực đơn giản. Nhưng trên thực tế, không như bạn nghĩ. Như tôi một nhân viên hành chính văn phòng của công ty sản xuất cao su kỹ thuật - tấm cao su hằng ngày tôi làm khá nhiều công việc như:

1. Quản lý hồ sơ và giấy tờ

  • Tiếp nhận các:  công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu và văn bản tài liệu của công ty.
  • Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
  • Theo dõi việc thực hiện các quy tắc của nhân viên trong công ty.
  • In ấn các tài liệu cần thiết và làm theo yêu cầu của các phòng ban.

2. Lên bảng lương và thưởng hàng tháng

  • Quản lý : chấm công hàng tháng
  • Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và trình lên lãnh đạo duyệt

3. Công tác lễ tân

  • Nghe điện, giao dịch với khách hàng và đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
  • Hỗ trợ :tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho cuộc họp của công ty
  • Hỗ trợ công ty khi diễn ra sự kiện.

4. Công tác quản lý tài sản

  • Theo dõi: tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch cho việc mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
  • Quản lý văn phòng phẩm cho công ty.

5. Quản lý các hồ sơ nhân sự 

  • Có kế hoạch tổ chức và tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự, quản lý nhân sự.
  • Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự của công ty.
  • Đảm bảo và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.