Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự

Một cuộc phỏng vấn thành công là tổng hòa của nhiều yếu tốn khác nhau: từ hình thức đến nội dung. Nhiều người trước khi tìm được một công việc đã phải trải qua rất nhiều lần phỏng vấn. Câu hỏi đặt ra là: “tại sao lại thất bại trong buổi phỏng vấn đó” dường như chưa được các ứng viên lưu tâm. Vì vậy, để tránh thất bại và mất thời gian trong quá trình phỏng vấn bạn hãy thử đọc bài dưới đây nhé:

1. Về trang phục.

Trang phục là một trong các yếu tố rất quan trong để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Nếu bạn mặc trang phục nghiêm túc chứng tỏ bạn tôn trọng nhà tuyển dụng và nghiêm túc với công việc. Ở bên ngoài bạn có thể mặc các trang phục khác nhau nhưng hãy nhớ kĩ rằng khi đi phỏng vấn bạn hãy mặc những bộ quần áo thật nghiêm túc nhé. Ấn tượng đầu tiên không phải là tất cả nhưng sẽ quyết định thiện cảm của nhà tuyển dụng dành cho bạn đó. Nếu không lưu tâm đến vấn đề trang phục trong bạn có thể bị nhà tuyển dụng đánh trượt luôn. Chẳng ai thích làm việc với một nhân viên ăn mặc xuề xòa, kỳ cục cả.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự - trang phục

2. Ngôn ngữ cơ thể

Để buổi phỏng vấn thành công thì ngôn ngữ cơ thể là một trong các yếu tố quan trọng. Chỉ một hành động nhỏ của bạn  nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn là người làm việc như thế nào.

Môt minh chứng rõ ràng là về một người bạn của tôi khi đi phỏng vấn nhân sư của một công ty sản xuất cao su kỹ thuật - giảm chấn cao su. Chị ấy có kỹ năng chuyên môn khá ổn nhưng vẫn bị trượt phỏng vấn chỉ vì lý do luống ca luống cuống và liên tục nhìn đồng hồ (con chị hôm đó bị ốm).

Do vậy, hãy luôn chú ý đến những cử chỉ tưởng chừng như vô cùng nhỏ nhặt đó. Những điều nhỏ nhặt đó chính là những điểm tạo nên sự thành công trong buổi phỏng vấn.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: Ngôn ngữ cơ thể

3.  Thái độ tự tin và thẳng thắn

Khi trả lời cần phải trả lời dứt khoát, đúng trọng tâm tránh trả lời lan man. Bạn hãy chuẩn bị tinh thần thật thoải mái trước buổi  phỏng vấn nhé. Hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy rõ sự tự tin và thẳng thắn của bạn.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: thái độ tự tin và thẳng thắn

4. Mỉm cười đúng lúc

Nụ cười là thứ vũ khí rất mạnh để tạo nên thiện cảm với người đối diện nhưng không phải lúc nào bạn cũng trưng nụ cười đó ra. Vì vậy trong cuộc phỏng vấn, bạn phải biết tận dụng nụ cười đúng lúc. Chẳng hạn, khi bạn kể về một tình huống hài hước đã xảy ra trong một chuyến công tác hay công việc của mình, tình huống ấy khiến bạn có thêm kinh nghiệm làm việc như thế nào?… Không chỉ thể hiện thái độ thân thiện và chân thành, nụ cười còn giúp đem lại một bầu không khí vui vẻ và thoải mái đối với người tuyển dụng.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: Nụ cười

5. Đừng bao giờ nói “Tôi không làm được” hoặc “Tôi không biết”

Khi nhà tuyển dụng đặt câu hỏi về một vấn đề nào đó mà bạn chưa từng nghe qua, đừng vội trả lời rằng “Tôi không biết” hay “Tôi không làm được” nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn không phải là người có năng lực. Hãy trả lời một cách khôn khéo léo hơn: “Tôi chưa tìm hiểu” hoặc “Tôi sẽ tìm hiểu về vấn đề này” để chứng tỏ bạn là người ham học hỏi. Đây là một trong những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc quan trọng mà các bạn nên lưu ý.

Kỹ năng đi phỏng vấn nhân sự: trả lời phỏng vấn

6. Không nói những điều tiêu cực về công ty bạn từng làm

Một trong những câu hỏi các nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn là: “Tại sao bạn nghỉ việc ở chỗ làm cũ?”. Trong trường hợp đó, đừng bao giờ trả lời nhà tuyển dụng bằng cách “nói xấu” sếp cũ hay đồng nghiệp cũ. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ ánh giá về bạn. Do đó, hãy trả lời câu hỏi này một cách khéo léo nhé.

Không nói điều tiêu cực về công ty cũ

Hy vọng qua những điều này bạn có thể có thêm nhiều kinh nghiệm khi đi phỏng vấn.

Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự

Ngày đầu tiên đi làm với biết bao bỡ ngỡ và khó khăn. Bạn cần làm những gì? Bạn cần chuẩn bị những gì?

Thứ nhất, "Khởi động" buổi tối.

Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự -  buổi tối

Hãy dành riêng một buổi tối chuẩn bị cho  “cái ngày quan trọng” đó, để làm gì? Việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị tât cả các đồ đạc: bút, sách vở, trang phục.......Trang phục là yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng và những người xung quanh đánh giá về bạn nên hãy chắc rằng trang phục của bạn là phù hợp. Tiếp theo, hãy xem lại và chuẩn bị các kiến thức liên quan đến công việc nhân sự của bạn. Cuối cùng, dù thế nào đi nữa hãy ngủ đúng giờ để có một cơ thể tràn đầy năng lượng cho ngày đầu tiên đi làm nhé.

Thứ 2, Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm.

Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm

khởi động ngày làm việc mới bằng cách thức dậy thật sớm chuẩn bị bữa sáng và các vật dụng cần thiết cho công việc. Kiểm tra thật kỹ trước khi đi làm xem bạn còn quên gì không? Đừng để những việc đó làm ảnh hướng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng dành cho bạn nhé. Việc thức dậy sớm như vậy sẽ giúp bạn tránh sai sót tốt nhất trong ngày đầu tiên đi làm. Ngoài ra, còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, giúp họ có thể đánh giá bạn là một nhân viên chăm chỉ. 

Thứ 3, Nụ cười thân thiện.

Nụ cười

Nụ cười được coi là thứ vũ khí vô cùng hữu dụng, giúp bạn có thể tạo ấn tượng và sự thân thiện đối với mọi người xung quanh. Với nụ cười trên môi bạn sẽ dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc. Sẽ chẳng ai có thể trò chuyện hay dạy dỗ cho một người mặt mày cau có cả. Nhưng không phải lúc nào ta cũng trưng "nụ cười" đó ra, hãy sử dụng nụ cười đó một cách thông minh nhé.

 Thứ 4, Tinh thần học hỏi.

Tinh thần học hỏi

Tinh thần học hỏi là yếu tố được các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao. Như tôi khi xin ứng tuyển nhân sự tại một công ty chuyên sản xuất tấm cao su - giảm chấn cao su, tôi không hề có kinh nghiệm nhưng chính vì nhờ tinh thần không ngừng học hỏi trong quá trình thử việc tôi đã được giám đốc đánh giá cao và loai bỏ những nhân viên thử viêc khác để tiếp tục được làm việc tại công ty. Nên hãy luôn luôn tìm hiểu, học hỏi và sẵn sàng đặt câu hỏi nếu bạn chưa hiểu trong công viêc. Có như vậy bạn mới có thể tiến bộ trong công việc được.

5 việc chính của nhân viên hành chính văn phòng

Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng chỉ đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, ghi chép và sắp xếp . Trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác cực đơn giản. Nhưng trên thực tế, không như bạn nghĩ. Như tôi một nhân viên hành chính văn phòng của công ty sản xuất cao su kỹ thuật - tấm cao su hằng ngày tôi làm khá nhiều công việc như:

1. Quản lý hồ sơ và giấy tờ

• Tiếp nhận các:  công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu và văn bản tài liệu của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
• Theo dõi việc thực hiện các quy tắc của nhân viên trong công ty.
• In ấn các tài liệu cần thiết và làm theo yêu cầu của các phòng ban.

2. Lên bảng lương và thưởng hàng tháng

• Quản lý : chấm công hàng tháng
• Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và trình lên lãnh đạo duyệt

3. Công tác lễ tân

• Nghe điện, giao dịch với khách hàng và đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
• Hỗ trợ :tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho cuộc họp của công ty
• Hỗ trợ công ty khi diễn ra sự kiện.

4. Công tác quản lý tài sản

• Theo dõi: tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch cho việc mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Quản lý văn phòng phẩm cho công ty.

5. Quản lý các hồ sơ nhân sự 

• Có kế hoạch tổ chức và tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự, quản lý nhân sự.
• Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự của công ty.
• Đảm bảo và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật. 

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (hạn nộp hồ sơ: 29/10/2016)

Công Ty Tnhh Quảng Cáo Truyền Thông Giải Trí Flypro tuyển dụng nhân viên nhân sự làm việc làm việc tại Tp.Hồ Chí Minh, mức lương 5-7 triệu

Mô tả công việc

- Đảm bảo tuyển dụng nhân sự đầy đủ, kịp thời, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn năng lực và tính ổn định nhân sự công ty
- Đảm bảo tổ chức chương trình đào tạo phù hợp để nâng cao năng lực chuyên môn CBNV
- Thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý công ty, xây dựng (tham mưu, soạn thảo, thực hiện/ giám sát thực hiện) hệ thống văn bản, biểu mẫu, nội quy, quy trình, quy chế trong công ty

- Triển khai các biện pháp để tạo động lực cho CBNV bao gồm: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, các hoạt động sinh nhật, du lịch, thi đua, khen thưởng,… trong nội bộ công ty, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp…
- Mua sắm, sửa chữa, quản lý trang thiết bị, tài sản công ty, đảm bảo vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ
- Thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời các quy trình phòng hành chính - nhân sự như: Tuyển dụng, đào tạo, Tính lương- thưởng, thủ tục BHXH-BHYT-BHTN, Thủ tục ký kết hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự, Kỷ luật lao động, 

Yêu cầu công việc

- Nữ, từ 23 – 30 tuổi, ngoại hình dễ nhìn, phong cách chững chạc, nghiêm túc

- Kinh nghiệm: 1 năm vị trí tương đương hoặc đã từng làm thành thạo tối thiểu 50% công việc theo mô tả công
- Tốt nghiệp cao đẳng, khối ngành kinh tế, quản trị nguồn nhân lực, luật
- Thành thạo Ms Office (Word, Excel)
- Am hiểu cơ bản các quy định Bộ Luật lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, Luật thương mại, dân sự, có kỹ năng nghiên cứu - tìm hiểu pháp luật

- Tính trách nhiệm, tính chủ động cao, tư duy tốt- tích cực
- Tính kỷ luật cao, nghiêm khắc
- ngành nghề : việc làm Nhân sự
- Trung thực, cẩn thận, chu đáo, chịu khó,có khiếu thẩm mỹ tốt

Quyền lợi được hưởng

- Lương cơ bản: 4.000.000 – 6.000.000 đồng/tháng (Thỏa thuận khi tham gia phỏng vấn)
- Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ
- Thưởng cuối năm theo lợi nhuận công ty
- Phụ cấp đi lại theo thực tế
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Được tham gia các hoạt động văn hóa công ty: Sinh nhật, dã ngoại, du lịch …
- Tiền thưởng:Theo kết quả kinh doanh, từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng/quý trở lên
- Đặc biệt: Được làm việc với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên năng động, đầy nhiệt huyết, không ngừng chấp nhận lắng nghe, sẵn sàng thay đổi, cải tiến để phát triển nhanh chóng vượt bậc trong ngành giải trí.

Liên hệ

Công Ty Tnhh Quảng Cáo Truyền Thông Giải Trí Flypro

891/10 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh

Người liên hệ: Ms.Thùy

Điện thoại: 0933.238.977

Quản Lý Khóa Học - Hrp (hạn nộp hồ sơ: 27/10/2016)

Việc làm nhân sự làm việc tại Hà Nội, mức lương từ 7-10 triệu

Mô tả công việc

- Quản lý thông tin tuyển sinh học viên, hỗ trợ học viên đăng ký lịch học
- Quản lý điểm danh học viên
- Quản lý các thông tin về khóa học và giảng viên
- Kết hợp với phòng Marketing về thông tin khóa học
- Hỗ trợ việc duyệt lại khóa học
- Làm việc theo sự sắp xếp của công ty
- Hỗ trợ tổ chức khóa học: địa điểm, hậu cần, tài liệu cho giảng viên
- Quản lý thông tin khóa học
- Đảm bảo thông tin học viên được lưu trữ đầy đủ, chi tiết

Yêu cầu công việc

- Kỹ năng xã hội tốt - bao gồm cả kỹ năng giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và nói chuyện
- Ưu tiên kỹ năng sử dụng Word, Excel và PowerPoint
- Quản lý thời gian tốt, hoàn thành công việc đúng hạn
- Kỹ năng sắp xếp tổ chức tài liệu hợp lý
- Ưu tiên ngoại ngữ

Quyền lợi được hưởng

- Lương: 5-7 triệu 
- Phụ cấp cơm trưa 100% 
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- Được hưởng các chế độ BHXH,BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty. 
- Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.
- Phụ cấp xăng xe- điện thoại nếu có phát sinh trong quá trình làm việc.
- Xét tăng lương hàng năm theo năng lực và mức độ cống hiến. 

Liên hệ

Công ty Cổ phần Đào tạo ASK

Tầng 4, tòa nhà Láng Trung, số 60, ngõ 850 đường Láng, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Người liên hệ: Ms Ánh

Điện thoại: 0462751270

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2016)

Việc làm nhân sự làm việc tại Hà Nội, mức lương từ 7-10 triệu

Mô tả công việc

- Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho công ty khi tiếp nhận yêu cầu của cấp trên.
- Đăng tuyển dụng nhân sự lên các trang mạng tuyển dụng.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Lập và quản lý hợp đồng lao động.
- Lên kế hoạch đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
-Theo dõi và cập nhật các ngày công, ngày nghỉ, tính lương cho Cán bộ nhân viên Công ty.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ Cán bộ nhân viên toàn Công ty
- Triển khai thực hiện các nội quy, quy định, chính sách, chế độ, phúc lợi Công ty.
- Lập biên bản kỷ luật các trường hợp vi phạm.
- Thực hiện các công việc về BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động trong Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng..

Yêu cầu công việc

- Tuổi 25 đến 32
- Có ít nhất 3 năm làm việc tại vị trí nhân viên nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế lao động, Quản lý công nghiệp, QTKD...
- Am hiểu các nghiệp vụ về nhân sự.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ.
- Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
- Thái độ làm việc tích cực, ham học hỏi, cầu tiến.
- Kỷ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng tốt phần mềm Word, Excel.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Thời trang

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện để phát huy khả năng, cơ hội thăng tiến và phát triển
bản thân.
- Được tham gia vào các hoạt động, khoá đào tạo, phát triển kỹ năng giao tiếp và các kỹ năng mềm của công ty.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty, chế độ bảo hiểm xã hội, v..v theo quy định của luật Lao động, luật BHXH.

Liên hệ

Công ty TNHH Lamer

157 Hoàng Văn Thái – Phường Khương Trung – Quận Thanh Xuân – Hà Nội

Người liên hệ: Trần Mỹ Linh

Điện thoại: 0983596369

Chuyên Viên Nhân Sự (Hạn nộp hồ sơ : 27/10/2016)

Việc làm nhân sự làm việc tại Hà Nội, mức lương hấp dẫn : 7-10 triệu

Mô tả công việc

* Tuyển dụng
- Xác định yêu cầu tuyển dụng nhân sự thuộc các hệ thống cửa hàng, lập kế hoạch và tổ chức đăng tuyển
-  Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên và lên lịch phỏng vấn
-  Thông báo trúng tuyển tới ứng viên, Cửa hàng trưởng/Ca trưởng về lịch làm việc và thời gian thử việc
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự theo quy định
- Theo dõi, giám sát quá trình thử việc. Báo cáo kết quả thử việc và đề xuất ký HDLD 
  * Đào tạo
- Thực hiện đào tạo ban đầu đối với nhân sự được nhận vào thử việc
- Tìm kiếm và lựa chọn những khoá đào tạo ngắn hạn để nâng cao kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng của đội ngũ nhân viên thuộc cả hai hệ thống
* Các công việc khác theo nhiệm vụ của P.NSHC

Yêu cầu công việc

- Không giới hạn độ tuổi
- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên các ngành Quản trị nhân lực, Lao động
- Có kinh nghiệm làm công tác tuyển dụng – đào tạo là một lợi thế
- Có kiến thức và sử dụng thành thạo các kênh tuyển dụng, tạo lập nhân lực nguồn để đáp ứng kịp thời nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Thoả thuận
- Được hưởng chế độ đãi ngộ trong các ngày Lễ, Tết: 8/3, 30/4 – 1/5, 2/9
- Lương tháng thứ 13 và các chế độ phụ cấp hấp dẫn khác

Liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG MÂY
Tâng 4 - Số 7 - Ngõ 95 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội

Người liên hệ: Phòng Nhân Sự

Điện thoại: 043.821.8811, 0962.763.312