Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự

Ngày đầu tiên đi làm với biết bao bỡ ngỡ và khó khăn. Bạn cần làm những gì? Bạn cần chuẩn bị những gì?

Thứ nhất, "Khởi động" buổi tối.

Ngày đầu tiên đi làm công việc nhân sự -  buổi tối

Hãy dành riêng một buổi tối chuẩn bị cho  “cái ngày quan trọng” đó, để làm gì? Việc đầu tiên bạn cần làm là chuẩn bị tât cả các đồ đạc: bút, sách vở, trang phục.......Trang phục là yếu tố đầu tiên để nhà tuyển dụng và những người xung quanh đánh giá về bạn nên hãy chắc rằng trang phục của bạn là phù hợp. Tiếp theo, hãy xem lại và chuẩn bị các kiến thức liên quan đến công việc nhân sự của bạn. Cuối cùng, dù thế nào đi nữa hãy ngủ đúng giờ để có một cơ thể tràn đầy năng lượng cho ngày đầu tiên đi làm nhé.

Thứ 2, Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm.

Buổi sáng ngày đầu tiên đi làm

khởi động ngày làm việc mới bằng cách thức dậy thật sớm chuẩn bị bữa sáng và các vật dụng cần thiết cho công việc. Kiểm tra thật kỹ trước khi đi làm xem bạn còn quên gì không? Đừng để những việc đó làm ảnh hướng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng dành cho bạn nhé. Việc thức dậy sớm như vậy sẽ giúp bạn tránh sai sót tốt nhất trong ngày đầu tiên đi làm. Ngoài ra, còn giúp bạn tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng, giúp họ có thể đánh giá bạn là một nhân viên chăm chỉ. 

Thứ 3, Nụ cười thân thiện.

Nụ cười

Nụ cười được coi là thứ vũ khí vô cùng hữu dụng, giúp bạn có thể tạo ấn tượng và sự thân thiện đối với mọi người xung quanh. Với nụ cười trên môi bạn sẽ dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc. Sẽ chẳng ai có thể trò chuyện hay dạy dỗ cho một người mặt mày cau có cả. Nhưng không phải lúc nào ta cũng trưng "nụ cười" đó ra, hãy sử dụng nụ cười đó một cách thông minh nhé.

 Thứ 4, Tinh thần học hỏi.

Tinh thần học hỏi

Tinh thần học hỏi là yếu tố được các nhà tuyển dụng đánh giá rất cao. Như tôi khi xin ứng tuyển nhân sự tại một công ty chuyên sản xuất tấm cao su - giảm chấn cao su, tôi không hề có kinh nghiệm nhưng chính vì nhờ tinh thần không ngừng học hỏi trong quá trình thử việc tôi đã được giám đốc đánh giá cao và loai bỏ những nhân viên thử viêc khác để tiếp tục được làm việc tại công ty. Nên hãy luôn luôn tìm hiểu, học hỏi và sẵn sàng đặt câu hỏi nếu bạn chưa hiểu trong công viêc. Có như vậy bạn mới có thể tiến bộ trong công việc được.

5 việc chính của nhân viên hành chính văn phòng

Có người cho rằng, công việc của nhân viên hành chính văn phòng chỉ đơn giản là ngồi bàn giấy với hồ sơ, ghi chép và sắp xếp . Trong tiềm thức của nhiều người, đây có lẽ là một nghề nhàn hạ với những thao tác cực đơn giản. Nhưng trên thực tế, không như bạn nghĩ. Như tôi một nhân viên hành chính văn phòng của công ty sản xuất cao su kỹ thuật - tấm cao su hằng ngày tôi làm khá nhiều công việc như:

1. Quản lý hồ sơ và giấy tờ

• Tiếp nhận các:  công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu và văn bản tài liệu của công ty.
• Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
• Theo dõi việc thực hiện các quy tắc của nhân viên trong công ty.
• In ấn các tài liệu cần thiết và làm theo yêu cầu của các phòng ban.

2. Lên bảng lương và thưởng hàng tháng

• Quản lý : chấm công hàng tháng
• Tính lương, thưởng hàng tháng cho nhân viên và trình lên lãnh đạo duyệt

3. Công tác lễ tân

• Nghe điện, giao dịch với khách hàng và đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
• Hỗ trợ :tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho cuộc họp của công ty
• Hỗ trợ công ty khi diễn ra sự kiện.

4. Công tác quản lý tài sản

• Theo dõi: tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch cho việc mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
• Quản lý văn phòng phẩm cho công ty.

5. Quản lý các hồ sơ nhân sự 

• Có kế hoạch tổ chức và tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự, quản lý nhân sự.
• Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự của công ty.
• Đảm bảo và cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.